KI-Beratung für den Mittelstand: beraten, befähigen, bauen

KI-Beratung für den Mittelstand heißt bei uns: ehrlich einschätzen, was KI in deinem Unternehmen leisten kann – und es dann auch umsetzen. Wir sind Berater und Entwickler in einem Team.

30 Minuten, remote, unverbindlich

Was leistet KI-Beratung?

KI-Beratung ist dein strategischer Partner auf dem Weg zur intelligenten Transformation. Wir helfen dir, die Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz zu verstehen und passende KI-Lösungen für dein Unternehmen zu entwickeln. Durch unsere KI-Beratung sicherst du dir einen klaren Wettbewerbsvorteil und optimierst deine bestehenden Prozesse maximal.

Vier Einstiege, je nachdem,
wo dein Unternehmen steht:

IDENTIFIZIEREN

Standortbestimmung

Standortbestimmung für Digitalisierung, Automatisierung und KI
Für Unternehmen, die wissen wollen, wo sie stehen und wo sich der Einstieg lohnt
Pauschal 990 € netto*
Du startest kontrolliert und entscheidest dann, ob und in welchem Umfang es weitergeht

Wir klären, wo dein Unternehmen aktuell in der KI Integration steht

Detaillierte Auswertung zu Standortbestimmung und Empfehlung nächster Schritte
*Zzgl. Reisekosten
BEFÄHIGEN

KI-Werkstatt

Eineinhalb Tage, gemeinsam mit deinem Team, nach denen KI effizienzt genutzt wird.
Für 5–50 Mitarbeitende, die bereits KI Tools im Einsatz haben und diese voll ausschöpfen wollen. Warum das besser als eine Schulung von der Stange ist
2.990 € netto pauschal*
bis 8 Teilnehmende
50 % Anrechnung bei Umsetzung

2 x 6 h. # Wir sind vor Ort. Mit deinem Team. Direkt an den Prozessen.

Vor dem Workshop sammeln wir mit dir die Aufgaben, die im Alltag am meisten Zeit kosten. Den Tag stimmen wir auf euer Team und euer vorhandenes KI-Abo ab.

Wir richten die Assistenten gemeinsam mit euch ein und lassen eine Prompt-Bibliothek da. Am nächsten Tag fangt ihr also nicht bei null an.

Es sind maximal 8 Teilnehmende. Jede und jeder arbeitet an eigenen Aufgaben, niemand schaut nur zu.

Der Blick über den Prompt hinaus. Im Automatisierungs-Steckbrief halten wir fest, welche Abläufe sich automatisieren lassen und wie aufwendig das wäre. Die Bewertung kommt von den Leuten, die es auch bauen. Setzt ihr um, rechnen wir 50 % des Workshop-Preises an.

Dranbleiben statt verpuffen. Die meisten Fragen kommen erst nach zwei, drei Wochen Praxis. Genau dafür gibt es zwei Follow-ups à 90 Minuten.

Wir dokumentieren die Arbeitsergebnisse für Euch und ihr erhaltet alles sauber aufbereitet
*Zzgl. Reisekosten
BERATEN

KI-Strategie

Eine KI-Strategie, die nicht in der Schublade landet und für die Zukunft anwendbar ist
Ab 80 - 1000 Mitarbeitende
Einstieg ab 5.900 € netto*
Du startest kontrolliert und entscheidest dann, ob und in welchem Umfang es weitergeht

Vollständiger Inhalt des Pakets "Standortanalyse"

Wir arbeiten gemeinsam an der Strategie, mit den Leuten, die die Prozesse kennen. So entsteht eine Strategie, die im Alltag trägt.

Jede Idee bewerten wir nach Nutzen und technischem Aufwand, mit Blick auf eure Systeme wie ERP, CRM und DMS. Deine Prioritäten beruhen damit auf Machbarkeit statt auf Hoffnung.

KI-Richtlinie und Governance leiten wir aus euren tatsächlichen Tools und Use Cases ab, nicht aus einer Vorlage. Am Ende ist klar, wer was mit welchen Daten darf, inklusive Datenschutz und AI Act.

Change, der die Leute mitnimmt. Ohne Akzeptanz bleibt jedes Tool liegen. Wir geben euch einen Fahrplan für die Kommunikation und Einführung, damit KI im Team weder als Kontrollinstrument noch als Jobbedrohung ankommt. Und bei Bedarf begleiten wir diesen Weg auch weiter.

Ein Strategiepapier, mit dem du arbeiten kannst. Darin stehen Zielbild, priorisierte Use Cases mit Aufwand und Kostenrahmen, eine Roadmap und die Spielregeln für den KI-Einsatz. Das Papier ist kompakt genug für Beirat, Gesellschafter und Team und konkret genug, um morgen damit loszulegen.

Acht Stunden Begleitung nach dem Workshop, um Fortschritte zu begleiten, für Rückfagen präsent zu sein und beratend zu unterstützen.
*Zzgl. Reisekosten
UMSETZEN

KI-Implementierung

Ein konkreter KI-Use-Case, umgesetzt von unserem Entwicklerteam
Für jedes Unternehmen mit einem klaren Use Case, egal ob er aus der Werkstatt, der Strategie oder eurer eigenen Idee kommt
Preis auf Anfrage
Volle Preistransparenz über alle Phasen einer Implementierung. Jetzt beraten lassen.

Wir setzen deine KI-Use-Cases um: erst im kleinen Rahmen als Pilot, dann im ganzen Unternehmen. Auf Wunsch betreuen wir sie danach dauerhaft.

Erst klein testen, dann ausrollen. Jede Implementierung startet mit einem Pilot in überschaubarem Rahmen, mit euren Daten und den Leuten, die die Lösung später nutzen. Erst wenn er hält, was er verspricht, rollen wir aus. Hält er es nicht, stoppen wir rechtzeitig, bevor daraus eine teure Fehlinvestition wird.

Klare Kosten, Phase für Phase. Ziel, Umfang und Erfolgskriterien legen wir vor dem Start im Umsetzungskonzept fest. Für jede Phase weißt du vorher, was sie kostet, und entscheidest danach, ob es weitergeht.

Wo die Daten liegen, welches Modell sie sieht und wer Zugriff hat, klären wir vor der ersten Zeile Code und nicht hinterher.

Integriert statt daneben. KI bringt nur dann etwas, wenn sie in den Systemen arbeitet, die dein Team ohnehin nutzt. Wir binden die Lösungen an ERP, CRM, DMS oder E-Mail an, statt ein weiteres Tool danebenzustellen.

Eine Lösung, die dein Team auch nutzt. Einweisung und Schulung gehören zur Umsetzung dazu. Eine KI-Lösung, die keiner bedienen kann, spart auch keine Zeit.
Ein Team von der Idee bis zum Betrieb. Konzept, Entwicklung, Rollout und Betreuung liegen in einer Hand, ohne Übergaben und ohne Wissensverlust. Wenn sich nach dem Go-live Prozesse ändern oder bessere Modelle erscheinen, entwickeln wir die Lösung weiter.

Wir setzen deine KI-Use-Cases um: erst im kleinen Rahmen als Pilot, dann im ganzen Unternehmen. Auf Wunsch betreuen wir sie danach dauerhaft.
Wir sind in jedem Universum zuhause

Vorteile von KI-Beratung für Unternehmen

01

Wettbewerbsvorteile durch KI

Durch unsere KI-Beratung sicherst du dir klare Wettbewerbsvorteile. Wir zeigen dir, wie du mit KI deine bestehenden Prozesse optimieren und neue, innovative Geschäftsmodelle entwickeln kannst. Die Nutzung von KI ermöglicht es dir, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und deine Konkurrenz hinter dir zu lassen. 

02

Effizienzsteigerung und Automatisierung

Nach unserer KI-Beratung automatisieren wir deine Geschäftsprozesse und steigern die Effizienz in deinem Unternehmen maximal. Wir analysieren deine bestehenden Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale durch den Einsatz von KI-Technologien. Dies führt zu einer deutlichen Effizienzsteigerung und einer Reduktion von Kosten. Wir helfen dir, die Vorteile der Automatisierung voll auszuschöpfen.

03

Messbarer Geschäftserfolg

Unsere KI-Beratung für Unternehmen zielt darauf ab, messbaren Geschäftserfolg zu erzielen. Wir definieren klare KPIs und entwickeln KI-Strategien, die auf deine Unternehmensziele abgestimmt sind. Wir helfen dir, den ROI deiner KI-Investitionen zu maximieren und deinen Geschäftserfolg nachhaltig zu steigern.

Unser Plan für deinen Erfolg

Der Prozess der KI-Beratung

Mit unserer KI-Agentur geht es direkt in die pragmatische KI-Implementierung für den Mittelstand - schnell spürbarer Nutzen, klarer Fahrplan.

Woche 1

Erstgespräch & Bedarfsanalyse

In einem initialen Workshop ermitteln wir die Geschäftsziele, Herausforderungen und Erwartungen des Kunden. Dieses Verständnis bildet die Grundlage jeder zielführenden KI-Beratung und stellt sicher, dass Maßnahmen auf konkrete Mehrwerte ausgerichtet sind.

Woche 2

Zieldefinition & Priorisierung

Gemeinsam werden priorisierte Use Cases und Erfolgskriterien (KPIs) definiert, um klare Bewertungsmaßstäbe zu schaffen. So lässt sich später der Beitrag der KI-Lösungen zur Unternehmensstrategie messen.

Woche 3

Daten & Systeme prüfen

Wir analysieren verfügbare Datenquellen, deren Qualität sowie bestehende IT-Infrastruktur und identifizieren Lücken. Auf Basis dieser Prüfung werden notwendige Vorbereitungsmaßnahmen und Datensicherheitsanforderungen festgelegt.

Woche 4

Konzeptentwicklung & Lösungsdesign

Es werden passende Modellansätze, Architekturkonzepte und Integrationspfade entworfen, die sowohl fachlich als auch technisch umsetzbar sind. Die Konzepte berücksichtigen Datenschutz, Skalierbarkeit und Wartbarkeit.

Woche 5-7

Implementierung und Pilotphase

In iterativen Sprints entwickeln und testen wir Prototypen oder Piloten, um frühzeitig Feedback aus dem operativen Betrieb zu erhalten. Anpassungen erfolgen schnell, um die Lösung fit für den produktiven Einsatz zu machen.

Woche 8

Rollout & Schulung

Nach erfolgreichem Pilot erfolgt der Rollout, begleitet von Monitoring, Performance-Tracking und Governance-Prozessen. Wir führen die Lösung schrittweise ein, schulen dein Team und stellen sicher, dass die neuen Abläufe im Alltag wirklich genutzt werden.

Ab woche 9

Betrieb & Weiterentwicklung

Wir überwachen die Nutzung, optimieren auf Basis von Feedback und erweitern Schritt für Schritt – bis aus einem Use-Case eine stabile KI-Landschaft wird.

Wir begleiten dich langfristig auf deinem Weg zur digitalen und KI-gestützten Organisation – Schritt für Schritt zu mehr Effizienz, besseren Abläufen und einem echten Vorsprung im Wettbewerb.
30 Minuten, remote, unverbindlich

Von der Theorie in die Umsetzung

 Wie bringt Dir unsere KI Beratung Mehrwert?

Unser Vorgehen ist pragmatisch und mehrstufig: Kurzfristig fokussieren wir uns auf schnelle Lösungen (Low-Hanging-Fruits / Quick-Wins), die schnell messbaren Nutzen bringen und intern Akzeptanz schaffen. Mittelfristig entwickeln wir Prototypen und begleiten die Integration in bestehende Systeme. Langfristig unterstützen wir die Transformation ganzer Unternehmen, damit KI nachhaltig Wert schafft und Geschäftsmodelle weiterentwickelt werden.

Dabei suchen wir in unserer KI Beratung gezielt nach Use Cases, die dein Unternehmen voranbringen können, und schaffen eine solide Grundlage für die nächsten Schritte - von der Machbarkeitsprüfung bis zur Skalierung.

30 Minuten, remote, unverbindlich
Verantwortungsvolle KI, die Gesetze einhält und Vertrauen stärkt

Compliance und ethische Aspekte von KI

Gesetzliche
Rahmenbedingungen

Die KI-Beratung berücksichtigt stets die aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen. Die Implementierung von KI muss im Einklang mit den Datenschutzgesetzen stehen. Das bedeutet, dass der Umgang mit Daten und persönlichen Informationen transparent und sicher erfolgen muss. Unsere Experten sorgen dafür, dass alle KI-Lösungen den geltenden Vorschriften entsprechen.

Wir stellen sicher, dass dein Unternehmen rechtlich abgesichert ist, während du die Potenziale der Künstlichen Intelligenz nutzt.

Verantwortungsvoller Umgang mit Daten

Ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten ist für uns von höchster Bedeutung. Bei unserer KI-Beratung achten wir darauf, dass alle KI-Systeme ethischen Standards entsprechen.

Wir setzen auf Transparenz und Fairness bei der Verarbeitung von Informationen. Dies bedeutet, dass wir Mechanismen zur Vermeidung von Verzerrungen in den KI-Modellen implementieren. Wir sind uns bewusst, dass KI das Potenzial hat, die Welt zu verändern, und wir möchten sicherstellen, dass dies auf eine positive und ethisch verantwortliche Weise geschieht.

Generative KI und ihre Herausforderungen

Generative KI bietet enorme Möglichkeiten, birgt aber auch Herausforderungen. Bei der KI-Beratung berücksichtigen wir die spezifischen Risiken, die mit dieser Technologie verbunden sind. Wir entwickeln Strategien, um den Missbrauch von generativer KI zu verhindern und die Authentizität der erzeugten Inhalte sicherzustellen.

Es ist wichtig, dass wir die Potenziale von generativer KI verantwortungsvoll nutzen. Wir stellen sicher, dass KI dein Unternehmen voranbringt und deine bestehenden Prozesse verbessert.
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FAQ

Häufig gestellte Fragen zu
KI-Beratung

Ja. Unser Entwicklerteam baut die Lösungen selbst, inklusive Schnittstellen zu ERP, CRM oder Microsoft 365. Die Beratung übergibt intern.

Ja, aber in kleinerem Format. Für Unternehmen bis etwa 50 Mitarbeitende ist ein Praxistag mit dem Team meist wirksamer als ein Strategieprogramm.

Die Zusammenarbeit erfolgt in klar strukturierten gemeinsamen Arbeitsphasen. Zu Beginn werden Ziele, Rollen und Kommunikationswege festgelegt. Die externe KI-Beratung übernimmt Analyse, Konzeption und technische Umsetzung, während eure internen Teams Fachwissen, Prozessdetails und Datenzugänge einbringen. In kurzen, transparenten Abstimmungszyklen werden Ergebnisse getestet und weiterentwickelt. So entsteht ein partnerschaftlicher Workflow, bei dem beide Seiten ihre Stärken einbringen und der Wissenstransfer sichergestellt ist.

Sichere KI-Automatisierung entsteht durch technische Schutzmaßnahmen, klare Prozesse und konsequentes Monitoring. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffe, DSGVO-konforme Datenflüsse sowie umfangreiche Tests vor dem Go-Live. Im Betrieb sorgen Logging, Qualitätskontrollen und regelmäßige Modellupdates für Stabilität. Trotzdem ist wichtig zu wissen: Auch eine KI kann Fehler machen-etwa durch unvollständige Daten oder neue Situationen. Mit passenden Sicherheitsmechanismen, Freigaben und Monitoring bleibt das Risiko jedoch kontrollierbar und die Lösung zuverlässig einsetzbar.

Die Integration neuer KI-Lösungen in historische Datenbanksysteme (Legacy IT) erfolgt meist über standardisierte Schnittstellen, Zwischenschichten oder sichere API-Adapter, die alte und neue Systeme verbinden. KI greift dabei nicht direkt auf das Legacy-System zu, sondern erhält die benötigten Daten über Synchronisation, ETL-Prozesse oder eine moderne Datenablage. So bleiben bestehende Systeme stabil, während du KI-Funktionen wie Automatisierung, Analyse oder Assistenz sicher nutzen kannst. Entscheidend sind ein sauberes Schnittstellendesign, klare Datenschutzregeln und eine schrittweise Einführung, die den laufenden Betrieb nicht stört.

Das Vorgehensmodell umfasst einen durchgängigen Prozess von der Strategie bis zum Betrieb (MLOps). Zunächst werden Ziele, Use Cases und Datenquellen definiert. Danach folgt die technische Konzeption, inklusive Architektur, Datenschutz und Integrationsdesign. In der Umsetzungsphase werden KI-Modelle entwickelt, getestet und in bestehende Systeme eingebunden. Anschließend sorgt ein strukturierter Rollout für stabile Nutzung im Alltag. Im laufenden MLOps-Betrieb werden Modelle überwacht, aktualisiert und kontinuierlich verbessert, damit die Lösung langfristig zuverlässig und skalierbar bleibt.

Eine externe KI-Beratung macht Sinn, wenn dir klarer Fokus, internes Know-how oder Ressourcen fehlen, um KI-Projekte sicher und effizient umzusetzen. Sie unterstützt bei der Identifikation geeigneter Use Cases, bewertet Daten- und Systemlandschaften, stellt DSGVO-Konformität sicher und sorgt für eine pragmatische, technisch saubere Umsetzung. Besonders wertvoll ist Beratung, wenn du schnell starten, Risiken reduzieren oder eine skalierbare KI-Strategie entwickeln möchtest, ohne teure Fehlversuche zu riskieren.

KI-Implementierung anfragen

Wir freuen uns, dass Du Interesse an einer KI-Implementierung hast.
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